UBND TP.HCM vừa ban hành Quyết định 113 về việc công bố danh mục 2.168 thủ tục hành chính được thực hiện tiếp nhận và trả kết quả tại bộ phận một cửa cấp thành phố và phường, xã, đặc khu trên địa bàn thành phố. Một trong những thay đổi đáng chú ý là thủ tục công nhận Ban quản trị (BQT) nhà chung cư, trước đây thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện, nay sẽ do UBND cấp xã thực hiện.
Việc này được quy định trong Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư ban hành kèm theo Thông tư 05/2024 (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 09/2022) của Bộ trưởng Bộ Xây dựng. Để được công nhận, BQT nhà chung cư cần nộp hồ sơ đề nghị công nhận tại UBND cấp xã nơi có nhà chung cư.
Hồ sơ đề nghị công nhận BQT chung cư gồm có: văn bản đề nghị của chủ đầu tư hoặc BQT được bầu, trong đó nêu rõ tên BQT đã được Hội nghị nhà chung cư thông qua; biên bản họp Hội nghị nhà chung cư về việc bầu BQT; danh sách các thành viên BQT, trong đó nêu chức danh Trưởng ban, Phó ban quản trị; quy chế hoạt động của BQT đã được Hội nghị nhà chung cư thông qua.
Đối với trường hợp bầu lại BQT khi hết nhiệm kỳ, bầu BQT mới do bị miễn nhiệm, bãi nhiệm theo quy định hoặc bầu thay thế thành viên BQT, bầu thay thế Trưởng ban, bầu thay thế Phó ban quản trị không phải là đại diện của chủ đầu tư hoặc do chủ đầu tư không cử đại diện thay thế, hồ sơ cần có thêm bản gốc quyết định công nhận BQT.
Cũng theo quy định, trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có biên bản bầu BQT hoặc thành viên BQT theo quy định, BQT có trách nhiệm nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến một bộ hồ sơ đề nghị công nhận BQT tại UBND cấp xã nơi có nhà chung cư.
Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ đề nghị của BQT, UBND cấp xã nơi có nhà chung cư kiểm tra hồ sơ và ban hành quyết định công nhận BQT. Việc thay đổi này nhằm đơn giản hóa thủ tục và tăng cường trách nhiệm của UBND cấp xã trong việc quản lý và giám sát hoạt động của BQT nhà chung cư trên địa bàn.
Quyết định 113 của UBND TP.HCM có hiệu lực từ ngày ban hành, và các thủ tục hành chính liên quan đến công nhận BQT nhà chung cư sẽ được thực hiện theo quy trình mới. Điều này sẽ giúp cho việc quản lý và sử dụng nhà chung cư trên địa bàn TP.HCM trở nên hiệu quả và minh bạch hơn.
Tham khảo thêm thông tin về thủ tục hành chính tại cổng thông tin điện tử của UBND TP.HCM để biết thêm chi tiết về các quy trình và thủ tục hành chính khác.
