Khi các Ban Trị sự cấp quận/huyện ngừng hoạt động và thực hiện việc sáp nhập tỉnh, thành, việc cấp “sổ hạ” sẽ được thực hiện thông qua quy trình sau: mỗi Tăng Ni sẽ được Ban Tăng sự Trung ương cấp Chứng điệp an cư, và hàng năm, Tăng Ni an cư sẽ được Ban Trị sự cấp tỉnh, thành nơi tổ chức an cư xác nhận trong Chứng điệp an cư. Việc cấp Chứng điệp an cư kiết hạ, hay còn gọi là “sổ hạ”, sẽ do Ban Thư ký các trường hạ chuyển đến Ban Thư ký Phật giáo quận/huyện, và sau khi quận/huyện ngừng hoạt động, quy trình cấp “sổ hạ” sẽ được thực hiện theo cách thức mới phù hợp với tình hình sắp xếp tổ chức Phật giáo tại địa phương.
